Logiciel de gestion commerciale intégrée d'événements, banquets et séminaires

• Economique: réduction des coûts liés aux oublis ou dépannages, lien à la gestion des stocks...
• Création de devis en temps réel
• Gain de temps considérable
• Simplification des tâches répétitives
• Intégration – accès synchronisé avec Outlook 2007 Pro pour la gestion des contacts et le planning des événements.
• Edition d'états ou rapports via Excel 2007 Pro
• Prospection / Publipostage et attribution des tâches via Outlook 2007
• Vue complète du Client via Outlook (contacts, offres, commandes, factures, historique …)
• Option de lecture automatique (OCR) et d'enregistrement des cartes de visites des prospects ou clients directement dans Outlook

Principales fonctionnalités du logiciel EGS Sales & Events:

• Partage des informations entre départements de l'entreprise
• Interface avec Calcmenu Enterprise 2007 pour Importation des désignations de produits, des prix de revient et unités d’achats définis sur Calcmenu (marchandises et recettes)
• Gestion des prospects et des opportunités ou commandes (suivi du cycle complet de vente / offres – commandes avec alerte par e-mail en cas de modification du nombre de couverts ou de la nature de la commande)
• Utilisation de modèles d’offres et de menus type.
• Tableau de bord et quotas de réalisation par rapport aux objectifs / départements ou employés
• Gestion des secteurs de production (états des commandes par poste de production, par personne, par journée, par produit et par période)
• Suivi du planning des différentes tâches par postes de production (via tâches /Outlook)
• Gestion des plannings de ressources en matériels et personnel (Option EGS Planning)
• Interface avec logiciel de suivi de facturation et de comptabilité