L'option de gestion de vos réservations et de vos ressources matérielles et humaines.
IAvec sa présentation claire et synthétique, EGS planning met à votre disposition un véritable tableau de bord pour contrôler à distance et en temps réel les différentes activités de votre entreprise.
Inspiré des plannings muraux, il exploite les plus récentes technologies de l’information et des réseaux.
ENTIEREMENT INTEGRE A ET ACCESSIBLE DEPUIS N'IMPORTE OU GRÂCE A INTERNET ET OUTLOOK WEB ACCESS
Principes de base:
- La planification des disponibilités des sites est représentée
par un calendrier général et un autre pour chaque salon.
- En faisant glisser les icônes à la souris, vous constituez
le planning des événements
- Chaque ressource (salons, ressources humaines et
matérielles…) et ses affectations sont accessibles depuis les
différents dossiers de calendriers correspondant
- Chaque événement est qualifié par un statut associé
à des codes de couleurs et une fiche demande
- Les totaux de contrôle et les alertes selon différents
critères vous sont signalés via la fiche de demande
- Les calendriers peuvent être partagés et visibles selon
des droits dutilisateurs et accessibles depuis internet
(MICROSOFT EXCHANGE)
Un graphisme spectaculaire et une maniabilité efficace!
EGS Planning se présente sous la forme d’un tableau de bord clair et synthétique. L'interface est extrêmement simple: vous gérez tous les objets du planning en les faisant glisser à la souris, grâce à la maniabilité "drag & drop".
Un logiciel universel et paramétrable
Quels que soient leur taille, EGS Planning s’adapte à toutes les entreprises du food service grâce à son paramétrage très ouvert!
Analyses et contrôles:
- Valorisations : coûts, recettes, temps…
- Statistiques : analyses des durées et des coûts selon vos critères.
- Indicateurs de gestion personnalisés avec alertes de dépassement..
Recherches multicritères:
D'un seul click de souris, de nombreux filtres vous permettent
de savoir immédiatement, par exemple :
- Quelles sont les "extras" d'une certaine compétence,
situées à Paris, disponibles 2 jours la semaine prochaine ?
- Quelles sont les tâches prioritaires ? ou en retard?
De puissantes fonctionnalités
Gestion des évènements
- Planification par drag & drop, avec des fonctions de répétitions périodiques, mises à jour groupées…
- Contrôle de l’utilisation des ressources par contraintes ou critères (ex: arbitrage entre 2 options, capacité maxi d'un salon...) en fonction du chiffre d'affaire
Impression
- Possibilité d'imprimer les plannings (fonction Outlook)
- Impression des listes de tâches par personnes par ressources, etc.
Ouverture
- Importation, mise à jour et exportation des principaux éléments du planning selon divers formats.
- Liaison directe avec EGS Sales & Events via la fiche de demande ou réservation.
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